Moet je bij iedere nieuwe medewerker handmatig de was- en omkleedvergoeding activeren in AFAS?
Dat kan eenvoudiger.
Wij richten het zo in dat de vergoeding automatisch wordt toegekend op basis van een vooraf bepaald kenmerk, zoals functie, afdeling of organisatorische eenheid. Heeft een functie recht op de vergoeding? Dan wordt het looncomponent automatisch geactiveerd zodra de medewerker in dienst komt.
Daarmee verminder je tot wel 95% van de administratieve handelingen rondom de was- en omkleedvergoeding. Geen losse mutaties meer in Profit, maar een proces dat automatisch verloopt.
Eenvoudig uitzonderingen beheren via het portaal
Zijn er uitzonderingen, zoals een stagiair die formeel op een verpleegkundige functie staat maar geen recht heeft op de vergoeding? Dan gebruik je het portaal. Dit is een eenvoudige schermoplossing binnen AFAS waarin je per medewerker kunt aangeven of de vergoeding wel of niet van toepassing is. Je selecteert de medewerker, zet de vergoeding aan of uit en de wijziging wordt automatisch verwerkt via een U-turn. Zonder dat je looncomponenten hoeft op te zoeken in Profit.
Wat levert het je op?
Eén keer goed ingericht, daarna automatisch geregeld.